Répertoires
Tutoriels

Répertoires de Personnages

Gérez et consultez les fiches de personnages de votre serveur, depuis Discord ou depuis le site.

Commande /répertoire Tableau de bord Fiches personnalisées en Premium
Tableau de bord — Répertoires
Répertoire d'un serveur affiché sur le tableau de bord
Le répertoire d'un serveur sur le site : recherche, tri, filtres par catégorie et fiches en cartes.

Vue d'ensemble

Ce que permet le répertoire

  • Fiches de personnages : nom, description, infos complémentaires et portrait
  • Un message permanent tenu à jour dans un salon Discord
  • Des catégories pour classer les personnages (jusqu'à 10)
  • Fiches sur-mesure avec un serveur Premium

Deux façons de gérer

  • Discord : /répertoire et ses 8 sous-commandes
  • Site web : tableau de bord → Répertoires
  • Les deux sources sont synchronisées
  • Le site donne accès à la configuration complète

Ouvrir la page Répertoires

Depuis votre tableau de bord, sélectionnez le serveur puis cliquez sur Répertoires dans la barre latérale Configuration du serveur.

Tableau de bord — Configuration du serveur en direct

Cette page

Répertoires

Guide pour gérer vos répertoires de personnages via commandes et site.

  • /dashboard/repertoires
  • Ouvert aux membres une fois le module activé
Vous y êtes

Cliquez sur une entrée pour découvrir le module. Ce menu est celui du tableau de bord : il suit les ajouts sans qu'une capture ait à être refaite.

Trois onglets, selon vos droits Tout le monde voit l'onglet Personnages. Les onglets Admin et Configuration n'apparaissent que pour les administrateurs du serveur.

Onglet Personnages

C'est la vue par défaut : vos personnages sur le serveur sélectionné.

L'en-tête

  • Votre nombre total de personnages et de serveurs
  • Le nombre de catégories du serveur affiché
  • Un badge Premium actif le cas échéant
  • Juste en dessous, l'état du module : Répertoire activé, le salon du message permanent et le nombre de personnages

La barre d'outils

  • Un champ de recherche par nom
  • Trois tris d'affichage : A–Z, Récents et Par catégorie
  • Des pastilles de catégorie avec leur compteur, plus une pastille Sans catégorie
Ce tri-là n'est que pour vous Les boutons A–Z / Récents / Par catégorie de la barre d'outils changent seulement l'affichage du site pour vous. L'ordre du message Discord se règle dans l'onglet Configuration.

Les cartes de personnage

  • Le portrait en format 3:4, surmonté du badge de catégorie
  • Le nom et la mention « Joué par »
  • Le début de la description
  • Deux boutons : Modifier et Supprimer
Consultation uniquement ? Si Gestion par les membres est désactivée, les membres voient le répertoire mais ne peuvent rien créer ni modifier : un bandeau « Consultation uniquement » le rappelle en haut de la liste. Seuls les administrateurs gèrent alors les fiches.

Créer un personnage

Le bouton Nouveau personnage déplie le formulaire directement dans la page.

Créer un personnage
Formulaire de création d'une fiche de personnage
Deux champs obligatoires seulement : le nom et la description.

Les champs

Catégorie

Une pastille par catégorie du serveur. Facultatif : sans choix, la fiche est classée Sans catégorie.

Nom du personnage *

Obligatoire, 100 caractères maximum.

Description *

Obligatoire, 1000 caractères. C'est là que vont l'âge, l'univers, le caractère…

Informations supplémentaires

Facultatif, 1000 caractères : pouvoirs, origine, tout le reste.

Image du personnage

Au choix Joindre un fichier (JPG ou PNG, 8 Mo max) ou Lien URL. L'image est recadrée en portrait 3:4.

Lien vers une fiche détaillée

Une URL en https:// vers un Notion, un Google Docs, un Carrd…
La fiche détaillée n'apparaît que sur Discord Ce lien ajoute un bouton « Fiche du personnage »sur Discord uniquement. Il ne s'affiche pas sur le répertoire du site.

Les compteurs de caractères sont affichés sous chaque zone de texte, et le bouton Réinitialiser vide le formulaire sans fermer le panneau.

Onglet Admin

Réservé aux administrateurs, il affiche tous les personnages du serveur, pas seulement les vôtres — avec les mêmes boutons Modifier et Supprimer sur chaque carte.

Créer un personnage pour un autre utilisateur
Formulaire administrateur avec le champ d'assignation à un utilisateur
Le même formulaire, plus un champ « Assigner à un utilisateur ».

Le bouton se transforme en Créer pour un autre utilisateur et le formulaire gagne un champ d'assignation.

Un ID Discord, pas une mention Le champ Assigner à un utilisateur attend l'ID Discord numérique du membre (18 à 19 chiffres) et il est obligatoire dans cet onglet. Activez le mode développeur sur Discord, puis clic droit sur le membre → Copier l'identifiant.

Onglet Configuration

Deux cartes numérotées : les réglages généraux, puis les catégories.

Configuration
Onglet Configuration du répertoire avec les cartes Général et Catégories
Général et Catégories : tout le module se règle ici.

1 · Général

Activer le répertoire

L'interrupteur principal. Tant qu'il est éteint, le répertoire est invisible pour les membres.

Gestion par les membres

Activée, chacun crée et modifie ses propres fiches. Désactivée, seuls les admins gèrent le répertoire.

Fiches personnalisées

Premium. Remplace la description classique par les champs sur-mesure définis pour le serveur — voir /répertoire.

Salon du message permanent

Le salon où le répertoire est publié et tenu à jour automatiquement. Les salons Forum et Annonces sont proposés aussi.

Le mode de tri

Il détermine l'ordre du message Discord et la façon dont les personnages y sont regroupés.

A–Z

Un groupe par lettre initiale, avec le nombre de personnages.

Canon / OC

Deux groupes : les personnages Canon et les originaux.

Par catégorie

Un groupe par catégorie, plus Sans catégorie.
Par catégorie demande une catégorie Le bouton Par catégorie reste grisé tant qu'aucune catégorie n'existe. Créez-en une dans la carte 2, il se débloque.

2 · Catégories

  • Jusqu'à 10 catégories, un compteur x / 10 l'indique en tête de carte
  • Chacune a un nom (50 caractères), un emoji et une couleur facultatifs
  • Les icônes crayon et corbeille de chaque ligne permettent de la modifier ou de la supprimer
Pensez à enregistrer Les changements de la carte Général restent en attente : une barre affiche « n modifications non sauvegardées » jusqu'à ce que vous validiez.

Côté Discord

La commande /répertoire couvre les mêmes opérations. La référence complète est sur la page /répertoire.

Pour tout le monde

  • /répertoire ajouter — ouvre le formulaire
  • /répertoire modifier — formulaire pré-rempli
  • /répertoire supprimer — avec confirmation
  • /répertoire liste — consulter le répertoire
👑

Pour les administrateurs

  • admin-ajouter — créer pour un membre
  • admin-modifier — éditer n'importe quelle fiche
  • admin-supprimer — retirer n'importe quelle fiche
  • admin-nettoyer — effacer les fiches des membres partis
Le message permanent
Message permanent du répertoire publié dans un salon Discord
Le répertoire publié dans le salon configuré : le total de personnages, puis le menu de navigation.

Le menu suit le mode de tri choisi : ici « Sélectionnez une catégorie », et « une lettre » ou « Canon / OC » selon le réglage.

Où /répertoire liste vous envoie Si un salon du message permanent est configuré, la commande répond simplement en privé avec un lien vers ce salon. Sinon, elle publie une copie temporaire du répertoire, effacée automatiquement au bout de 2 minutes.

Qui peut faire quoi

Membres du serveur

  • ✅ Consulter tout le répertoire
  • ✅ Créer et modifier leurs personnages…
  • ⚠️ …à condition que Gestion par les membres soit activée
  • ❌ Toucher aux fiches des autres
👑

Administrateurs

  • ✅ Créer une fiche au nom d'un autre membre
  • ✅ Modifier et supprimer toutes les fiches
  • ✅ Configurer le module et ses catégories
  • ✅ Gérer le répertoire même s'il est désactivé